我的資料小金庫_Synology 群暉科技 DS223j NAS 開箱

by 睡飽再說|AfterSleep

想一想身為部落客也已經四年多的時間了,這段時間以來累積了四百多篇的文章,再加上後來偶爾會剪剪的短影片,我的資料夾裡已經累積了非常多的素材,每次看著儲存空間都會有點小煩惱呀~除了自己有買一般的行動硬碟備份外,為了跟先生可以一起協作各個檔案並且多一份備份管道,我們每個月都有購買 Google 雲端硬碟以及 iCloud ,其實累積起來都是不少的成本呀!

剛好前陣子有看到 Youtuber 介紹了 Synology 群暉科技的 NAS 系統,先生突然就決定來好好研究一下我們自家也裝 Nas 的可行性,做了好幾週的功課之後,最後終於決定入手了這台適合新手的 DS223j Nas ,想說就來跟大家分享一下粗淺的使用心得吧~

在開始介紹我們使用的 NAS 系統以前,還是來簡單說明一下什麼叫做「NAS」好了, NAS 的全稱為「Network Attached Storage」,正式一點的中文名字會被稱為「網路附接儲存裝置」或「網路儲存伺服器」,如果用最淺顯的方式來理解的話,就是在自己家架設了一台小型的雲端硬碟來儲存資料,並且可以隨時透過網路來存取,省掉每個月像 Google 、 Apple 或 Dropbox 租借雲端空間的費用啦~

我們這次購買的品牌 Synology 在網站中就有針對 NAS 的說明與介紹,當然不止 Synology 而已,其實 NAS 還有非常多的品牌可以選擇,真的有意要在自家架設 NAS 的朋友們可以自己再了解一下囉

仔細查了很多資料後,會發現 Synology 其實有推出各種不同的 Nas 產品,雖然 Synology 在網站中有一個「 NAS 選擇器」的頁面,透過好幾個層次的問題協助消費者找到最適合的產品,但身為預算先決的我們,一開始還是直接去 Momo 上看一下 NAS 的大概價格,再從預算範圍內的產品去逐一研究 XD

由於我們的資料量其實不多,而且又只有兩個協作者而已,最後決定就入手了價格最實惠的「DS223j NAS」,就算不提預算的問題,其實這台白色外觀的型號也是第一個讓我們注意到的呀~

在挑選 NAS 時,各個型號最大的差異應該就是 Bay(硬碟槽)的數量,我們挑選的 DS223j 是只有 2 Bay 的陽春版本,但兩個硬碟槽其實就足以互相作為備份使用(鏡像備份),也就是說假如其中一顆硬碟損壞時,至少還有另一顆硬碟會保存檔案(Synology 的系統會監控硬碟狀態),就可以達到有效備份資料避免消失的目的

因此雖然 Synology 也是有推出價格更划算的單 Bay NAS 系統,但考量到上面的情境,我們還是選擇多花一點預算買個心安,選擇了有 2 Bay 的系統

決定好系統後,再來就是挑選要搭配的硬碟了。由於 Synology 的官網好像沒辦法下單,所以我們也是直接到了 Momo 的官方旗艦店挑選。像我們選擇的 DS223j 就有好幾個不同的硬碟品牌搭配組合,並且也可以選擇要 4TB 或是 6TB 等等不同的容量,最後我們就選了搭配 Synology 自家 4TB 硬碟的組合,這樣花起來也是要一萬三千多元,其實也是一筆不小的費用呀~

不過對於雲端儲存資料有「剛需」的我們,其實只要想著節省了每個月租雲端硬碟空間的錢,自然就會產生了「租不如買」的想法,只要用個一段時間其實整體的費用是更便宜的!

開箱

我們從 Momo 上下單後隔天就送到了,這效率真的是超快 XD 先生趁著小糰送托不在的下午,迫不及待地趕快來開箱我們的資料小金庫,打開後會發現包裝還算蠻用心的,畢竟硬碟是很怕摔倒或撞到的東西呢!接下來就跟大家分享一下開箱過程吧

內容物只有 NAS 主機跟兩顆 Synology 自家的硬碟,從盒裝就可以知道機子其實並不會很大台,這樣也就不會佔太多空間了

紙盒的設計很簡約好看,我喜歡這種不要有太多顏色或圖樣的包裝,只需要簡單的說明就好了,重點在於內容物本身呀~

打開後主機本身有用不織布保護,上方的紙盒則放了所有的配件與簡單的說明書。配件的部分大概就是電源線、變壓器跟一條網路線,另外就是安裝使用的螺絲,看得出來要架設這台 NAS 不會很困難

再來看一下主機本體,真心覺得這台外觀設計的很漂亮,除了白色的機殼簡單又好看之外,側邊大大的 Logo 也蠻有設計感的。正面則有狀態、網路、硬碟指示燈以及一顆開機鍵,背面則是散熱的風散與各個線材插槽

組裝

照著說明書的指示拆掉機殼,裡面的構造其實也很簡單,基本上就是把兩顆硬碟裝到槽中即可,接著就來拆硬碟包裝吧

因為是 Synology 自家出的硬碟,所以包裝上感覺跟機子有一體感,同樣覺得簡約好看。除了他們自家的硬碟外,我看還有賣搭配希捷 SEAGATE 的硬碟組合,大家有意入手的話可以自行再比較看看

再來就是先生裝硬碟的環節啦,其實就是把硬碟插入插槽中,然後把螺絲鎖緊就好了,可能稍微注意一下螺絲的孔洞跟硬碟上的孔洞有沒有對齊,就知道硬碟是否有插穩了

決定好要擺放的位置,把電源線、網路線等線材差好後就可以開機啦~按下開機鍵之後會需要等分鐘的時間運作,然後應該會聽到「嗶」的一聲,上方的指示燈則會顯示綠色燈號,就代表已經有順利運作了

雖然機身很小,但考量到散熱跟走線,其實還是要先想好要擺放在哪裡比較不會手忙腳亂。還好我們電腦桌上還有一些空間,後來就直接放在桌面上的螢幕架旁邊,把走線藏好後看起來就不會突兀了~

介面簡介

開機後可以依照說明書的指示,用手機或電腦連上操作的介面,然後再設定管理者使用的帳號密碼就可以開始用啦~一開始可能需要設定硬碟的儲存形式,但這部分我們真的不是專家,後來也是研究了一下後選了 RAID 1 的形式,可以讓兩顆硬碟採鏡像備份的方式儲存資料,雖然會讓儲存容量較小,但這樣就會有一顆硬碟的容錯空間,提供了資料備援的功能。

有關其他詳細的說明,有需要的話不妨可參考 Synology 官網的知識中心,裡面有「選擇 RAID 類型」的文章,會有更完整的介紹

我們主要是用瀏覽器登入 NAS 的介面,操作介面其實看起來跟我們慣用的 Mac OS 有一點點類似,主控制面就像桌面一樣,可以把常用的 APP 跟放在桌面上。右下角則可以看到系統的監控狀態,掌握一下硬碟運作的狀況

一開始會選擇 Synology 這個品牌,其實是看到有很多人說他們的系統生態是對於新手最友善的,提供了很多不用再額外付費的搭配軟體,適合大部分人使用的情境。從他們的產品規格書中可以看到,在各種應用場景上都有很多不同的 APP 可以使用,對我們這種一般使用者來說已經是相當足夠了

要安裝這些 APP 的途徑也非常直覺,只要在桌面的介面上打開套件中心後,就像是 APP Store 一樣有各種 APP 可以直接點選安裝

點開單一個 APP之後,還可以看到有關 APP 的簡介與更新資訊,有興趣的話每個都可以點來看看,再去網路上找找有沒有人分享使用的情境。以下我們就簡單介紹幾個用了一段時間後覺得很方便的常用 APP 供大家參考

File Station

這是內建的 APP ,但我個人覺得是我們這種單純想備份資料的使用者最常會用到的程式了

打開之後就像 Windows 或 Mac OS 系統的檔案管理操作一樣,可以建立不同的資料夾來存取檔案

再來還可以在控制台建立不同的使用者,並設定讀寫權限與使用空間配額,這樣就可以方便多個使用者使用 NAS 系統。在建立資料夾時,也可以設定單一資料夾的讀取權限,這樣就能區分個人使用與團隊使用的帳戶,就算不是工作的夥伴,家人們之間一起使用一個 NAS 也是相當方便的

Cloud Sync

雖然安裝 NAS 的目的就是為了備份並取代雲端硬碟,不過如果兩者都同時有備份的話其實會更加安心一點,畢竟 NAS 最大的風險就是主機部分受到破壞(火災、地震、淹水或被人整台抱走 XD),如果把重要資料同時存在雲端硬碟上的話就等於有異地備份的保障了

由於工作的需要,我們還是有每個月購買 Google 的雲端硬碟空間,以前是每隔一陣子就把資料手動搬運到行動硬碟裡面,有時候真的覺得不太方便又容易忘記,所以後來選擇買 Synology NAS 的一個原因,就是看到他們的這個 Cloud Sync APP,提供了各種市面上常見的雲端硬碟同步備份功能,讓所有檔案都能自動地時刻備份

除了大部分人會使用的 Google 雲端硬碟、 Dropbox 或 Microsoft OneDrive 之外,還有很多我們自己沒看過的平台都可以使用,應該是都能滿足每個人的使用需求了

登入雲端硬碟空間的帳號並完成驗證後,系統就會自動開始同步雲端空間的檔案到 NAS 之中,也可以在 NAS 上就看得到雲端硬碟的儲存空間用量

Synology Photos

再來是我們覺得非常能節省手機空間的超棒 APP ,也就是 Synology 推出的相片管理程式

有點像 Google 的雲端相簿一樣,設定好使用者後就可以時刻備份手機的相片與影片,並自動將拍攝的照片上傳到 NAS 系統中

我們是用 iPhone 手機,只要到 APP Store 中下載一樣名稱的 APP ,然後依照指示登入帳號後,就可以開始同步備份手機的照片與影片了

備份好之後還可以選擇要不要一鍵刪除手機裡的照片、影片來釋出空間,這樣出遊時就不用再擔心手機的容量不夠,可以盡情地拍下各種素材或紀錄生活中的點滴

我最喜歡的功能是相簿中可以依照拍攝的時間自動排序,後來我把所有以前拍的照片都丟到了 NAS 裡,就可以即時地找到過去拍的所有照片,後來全部的資料都備份好之後,我最常打開的應該就是這個 Synology Photos ,慢慢地用手機瀏覽一下以前的各種回憶,並也可以隨時與家人分享~

以上就是很粗淺的 Synology DS223j NAS 開箱分享啦,感覺還有很多實用的功能可以慢慢玩,但使用到目前為止已經是相當滿意了,如果同樣是 Synology NAS 的使用者,也可以跟我們分享一下你自己常用的功能唷~

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